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AG Annuelle ordinaire
15
juin
2018
2018-06-15T18:30:00+0200
2018-06-15T20:00:00+0200

AG Annuelle ordinaire

Le 15 juin 2018, de 18h30 à 20h
Lieu : rue fernand lemercier, 62140 Huby St Leu

Toute l'association

Madame, Monsieur

 

Nous vous invitons à participer à l’Assemblée Générale annuelle ordinaire du Club

 le Vendredi 15 juin 2018 à 18H30 à la salle des fêtes d’HUBY St LEU.

 

A l’ordre du jour :

       - Bilan moral et sportif de la saison 2017/2018, approbation.

       - Bilan financier de la saison 2017/2018, approbation.

     - Fixation du montant des cotisations annuelles 2018/2019 sur proposition du Comité Directeur                                                                 

       - Fixation du taux de remboursement des frais de déplacement pour 2018/2019.

                        - Désignation du ou des représentants du Club auprès du Comité Départemental du Pas de Calais et de la ligue d’Athlétisme des Hauts de France pour 2018/2019.

       - Bilan de notre participation à la manifestation « Octobre Rose » 2017.

            - Renouvellement du tiers sortant des membres du Comité Directeur.

                   il y a donc au minimum trois postes à pourvoir afin que le CD soit au complet et qu’ainsi l’association puisse être administrée comme le prévoit les statuts et SURTOUT poursuivre son activité.

                  Nota : Si vous êtes candidat à l’un des postes à pourvoir, vous devez faire acte de candidature par écrit, comme le prévoit les statuts de l’association, au minimum 48 heures avant l’assemblée générale auprès du Président : Mr LEPARREE Jean-Paul 8 rue notre dame du chêne 62140 Marconne.

 

                     - Présentation des candidats

                     - Election

                     - Proclamation des résultats

                     - Fixation de la date de la prochaine réunion du Comité Directeur

 

Préparation de la prochaine saison :

       - Organisation des entraînements pour les Jeunes et les Adultes.

       - Sensibilisation sur les obligations du club pour présenter des athlètes en compétition.

       - Participation éventuelle à la manifestation « Octobre Rose » en partenariat avec le club de marche d’Hesdin.

                   - Remise des récompenses aux jeunes Athlètes ayant participé assidument aux compétitions officielles.

       - Questions diverses, débat.

       - Pot de l’amitié.

 

Comptant sur votre présence à ce temps forts de la vie de notre association.

 

Dans l’attente, nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos salutations distinguées.

 

                                                                                                            Le président,

                                                                                                        J-P. LEPARREE


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